Préparer les documents de transport et de douane
Génère lettre de voiture, CMR et déclarations douanières sans oubli ni erreur de saisie
Le besoin
- Les erreurs de saisie sur les documents de transport entraînent des blocages en douane
- La préparation manuelle de chaque document est chronophage et source d'erreurs de recopie
- Les expéditions internationales nécessitent des documents spécifiques selon la destination
- La cohérence entre CMR, facture commerciale et packing list est obligatoire
L'approche
L'agent reçoit les informations de l'expédition (expéditeur, destinataire, nature des marchandises, poids, valeur, incoterm, pays de destination) et génère les documents complétés avec vérification de cohérence croisée. Il signale les incohérences (poids total vs détail colis, valeur douanière, nomenclature HS) avant d'émettre les documents.
Étape par étape
- 1
Saisie des informations de l'expédition
Fournis : expéditeur, destinataire, nature des marchandises (code HS si connu), nombre de colis, poids, valeur, incoterm, pays de destination, transporteur et date d'enlèvement.
- 2
Génération des documents complétés
L'agent génère le CMR international, la lettre de voiture nationale, la packing list et la liste des documents supplémentaires requis selon la destination.
- 3
Vérification de cohérence et alertes avant emission
L'agent vérifie que les données sont cohérentes entre tous les documents et signale les anomalies à corriger avant l'émission officielle.
Le prompt à donner
Expédition demain : expéditeur Nanterre (France), destinataire Barcelona (Espagne), 4 palettes outillage industriel, 820 kg brut, valeur 14 500 euros HT, incoterm DAP, transporteur propre, CMR requis. Génère le CMR complété, la packing list et vérifie la cohérence. Signale tout code HS ou document douanier supplémentaire nécessaire.
Le résultat
Les documents de transport complétés et cohérents entre eux, avec les alertes sur les points à vérifier avant l'émission et la liste des documents douaniers nécessaires.
Le verdict NXUS
Réduit drastiquement les erreurs de saisie et les oublis de documents. Particulièrement utile pour les expéditions internationales avec des règles douanières variables.
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