Préparation d'un audit de conformité RGPD pour une petite structure

Le besoin

L'approche

Étape par étape

1. 1

   Décrire les traitements

   Lister les outils, les types de données personnelles collectées et les raisons pour lesquelles on les traite.

2. 2

   Identifier les manques

   L'IA dresse l'inventaire des traitements, les obligations applicables et les documents ou actions manquants.

3. 3

   Planifier la mise en conformité

   Suivre la feuille de route priorisée et faire valider les points juridiques sensibles par un expert.

Le prompt à donner

Aide-moi à préparer une première mise en conformité RGPD pour notre studio web de six personnes. On manipule : des données de prospects (formulaire de contact du site), des données clients (contrats, factures, contacts), des comptes utilisateurs sur les applications qu'on héberge pour nos clients, et des données de nos salariés. Outils utilisés : messagerie, outil de facturation, hébergement de sites, espace de fichiers partagé. Étape 1 : aide-moi à dresser un inventaire structuré de nos traitements de données personnelles avec leur finalité et leur durée de conservation suggérée. Étape 2 : liste les obligations qui s'appliquent à nous et les documents manquants (registre, mentions d'information, contrats sous-traitants). Étape 3 : propose une feuille de route priorisée. Précise quels points doivent absolument être validés par un juriste.

Le résultat

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