Mettre à jour le livret d'accueil et les documents obligatoires
Rafraîchir vos documents d'information sans tout réécrire
Le besoin
- Le livret d'accueil n'a pas été revu depuis des années.
- Des coordonnées et des informations sont obsolètes.
- La réécriture complète semble trop lourde à engager.
L'approche
- Fournir à l'agent les documents existants à actualiser.
- Demander un repérage des incohérences et infos datées.
- Faire reformuler les passages peu clairs sans changer le fond réglementaire.
- Lister les points à faire vérifier juridiquement.
- La direction valide la conformité finale.
Étape par étape
- 1
Fournir les documents
Donner à l'agent le livret et les documents à relire et actualiser.
- 2
Relire et proposer
L'agent repère incohérences, informations datées et passages à clarifier.
- 3
Vérifier la conformité
La direction contrôle les obligations réglementaires et valide la version finale.
Le prompt à donner
Relis ce livret d'accueil d'établissement médico-social et propose une version actualisée. Repère : les incohérences internes, les passages peu clairs, les formulations datées, et les endroits où une coordonnée ou une information pourrait être obsolète (marque-les [à vérifier]). Reformule pour plus de clarté sans changer le sens des règles. Ne juge PAS de la conformité réglementaire du document : liste séparément les points qui devraient à mon avis être vérifiés par la direction ou un conseil juridique. Voici le document : [texte du livret].
Le résultat
Une version actualisée et plus claire du livret, avec une liste des points à vérifier juridiquement, sans prétendre garantir la conformité.
Le verdict NXUS
Bon pour la forme et la cohérence, mais l'IA n'est pas une garantie de conformité réglementaire. Toute obligation légale (mentions, droits des usagers) doit être vérifiée par la direction ou un juriste avant diffusion.
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