Mémo de suivi après chaque réunion
Ne plus jamais perdre le fil de ce qui a été décidé
Le besoin
- Après une réunion, les engagements pris se diluent et personne ne suit
- Vous notez des bribes mais ne les transformez jamais en actions claires
- Les relances à faire vous échappent faute de trace organisée
L'approche
- Vous transmettez vos notes brutes de réunion
- L'agent extrait les décisions et les engagements de chacun
- Il associe à chaque action une personne et une échéance quand c'est dit
- Il dégage les points à relancer plus tard
- Il met le tout en mémo court à conserver et à partager
Étape par étape
- 1
Donner ses notes
Vous passez vos notes brutes ou votre transcription de réunion.
- 2
Obtenir le mémo
L'agent produit décisions, actions, responsables et échéances.
- 3
Suivre et relancer
Vous gardez le mémo et l'agent peut rappeler les relances à venir.
Le prompt à donner
Voici mes notes prises pendant la réunion avec mon associé ce matin, c'est un peu brouillon. Sors-moi un mémo de suivi : les décisions qu'on a actées, qui fait quoi et pour quand, et la liste de ce que je dois relancer la semaine prochaine.
Le résultat
Un mémo de suivi clair avec décisions, actions attribuées, échéances et liste des relances à programmer.
Le verdict NXUS
Plus rien ne se perd entre la réunion et le passage à l'action.
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