Construire la grille d'analyse des offres d'un marché
Un tableau de notation clair avant d'ouvrir les plis
Le besoin
- Les petites communes analysent les offres sans méthode formalisée, au risque de contentieux
- Les critères annoncés dans le règlement ne sont pas toujours déclinés en grille de notation
- Un choix mal justifié peut être attaqué devant le tribunal administratif
L'approche
- Fournir les critères et pondérations du règlement de consultation
- Demander une grille de notation avec sous-critères et barème
- Inclure une colonne de justification écrite par offre
- Garder la notation finale aux mains de la commission
- Documenter la méthode pour la traçabilité
Étape par étape
- 1
Reprendre les critères
Saisir les critères de jugement et leurs pondérations tels qu'annoncés dans la consultation.
- 2
Décliner en grille
L'IA propose des sous-critères, un barème et une trame de justification par offre.
- 3
Noter en commission
Les agents notent les offres réelles dans la grille, la décision restant collégiale et tracée.
Le prompt à donner
Pour un marché de travaux de réfection de toiture de l'école, le règlement de consultation prévoit : prix 50 %, valeur technique 40 %, délais 10 %. Propose-moi une grille d'analyse des offres avec des sous-critères concrets pour la valeur technique (par ex. qualité des matériaux, méthodologie, références), un barème de notation sur 10 par sous-critère, et une colonne 'justification de la note'. Ne propose pas de pondérations différentes de celles annoncées.
Le résultat
Une grille de notation prête à l'emploi, fidèle aux critères publiés, à remplir par la commission pour chaque offre reçue.
Le verdict NXUS
Utile pour structurer et sécuriser la méthode. La grille ne doit jamais changer les critères publiés, et l'analyse réelle des offres reste un acte humain et collégial. Ne pas confier de données d'entreprises candidates à un outil non maîtrisé.
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