Générer le mandat de vente pré-rempli à partir des infos du vendeur
Préparer un mandat propre et conforme en quelques minutes au lieu d'une heure
Le besoin
- Le mandat est ressaisi manuellement à chaque fois, source d'erreurs et de lenteur
- Des mentions légales sont parfois oubliées ou mal renseignées
- Le négociateur n'est pas juriste et veut un garde-fou sur la conformité
L'approche
- Partir d'un gabarit de mandat validé par l'agence comme référence
- Mapper les infos de prise de RDV vendeur dans les bons champs du mandat
- Vérifier la présence des mentions obligatoires et de la grille d'honoraires
- Lister explicitement les champs manquants ou incohérents à corriger
Étape par étape
- 1
Saisie des infos vendeur
Le négociateur fournit les données récoltées en RDV : identité, bien, prix souhaité, type de mandat, durée et honoraires.
- 2
Pré-remplissage du gabarit
L'agent reporte chaque information dans le modèle de mandat de l'agence et calcule les honoraires selon la grille.
- 3
Contrôle de conformité
Il vérifie les mentions obligatoires, signale les champs vides et produit un projet relu prêt à valider par le responsable.
Le prompt à donner
À partir de ces infos de prise de mandat, pré-remplis notre modèle de mandat de vente : Vendeur Jean Dupont, appartement T3 65m2 au 12 rue des Lilas à Perpignan, lot de copropriété n°14, prix net vendeur 180 000 euros, mandat simple, durée 3 mois, honoraires agence 5% à la charge de l'acquéreur. Reporte tout dans la trame, calcule le montant des honoraires et le prix affiché honoraires inclus, et liste les mentions ou pièces qui manquent pour que le mandat soit complet (DPE, diagnostics, mandat n° interne, etc.).
Le résultat
Un projet de mandat pré-rempli avec honoraires calculés (9 000 euros, prix affiché 189 000 euros), plus une checklist des éléments manquants à fournir avant signature. Le négociateur valide et fait relire par le responsable.
Le verdict NXUS
Excellent gain de temps sur une tâche répétitive et fastidieuse. L'agent ne remplace pas le contrôle juridique : tout mandat doit être relu par un humain avant signature, surtout sur les honoraires et la durée.
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