Bureautique & Admin

Génération de devis et factures à partir d'un brief texte

Passer d'une description orale à un devis propre et chiffré

Claude (chat)ChatGPTDébutantAssisté
Secteurs :Tech & IT

Le besoin

  • Le freelance tech rédige ses devis à la main et la mise en forme varie à chaque fois.
  • Oublier une ligne ou une condition de paiement crée des litiges plus tard.
  • Rédiger un devis propre prend une demi-heure pour une petite prestation.

L'approche

  • Décrire la prestation, les tarifs habituels et les conditions standard.
  • Demander un devis structuré ligne par ligne avec quantités et unités.
  • Faire inclure les mentions et conditions de paiement habituelles.
  • Demander un récapitulatif clair du total et des échéances.
  • Reporter le résultat dans l'outil de facturation après contrôle.

Étape par étape

  1. 1

    Décrire la prestation

    Donner en langage naturel le contenu de la mission, les tarifs unitaires et les conditions habituelles.

  2. 2

    Structurer le devis

    L'IA produit les lignes du devis avec descriptions, quantités, unités, sous-totaux et mentions de paiement.

  3. 3

    Reporter et envoyer

    Contrôler les montants, transférer dans l'outil de facturation et envoyer au client.

Le prompt à donner

Rédige-moi la structure d'un devis pour cette prestation : refonte d'un site vitrine de cinq pages pour un artisan, avec maquette, intégration responsive, formulaire de contact et une demi-journée de formation à la prise en main. Mes tarifs : journée de développement à 500 euros HT, maquette à 600 euros HT forfait, formation à 250 euros HT la demi-journée. Conditions habituelles : 30 pour cent à la commande, solde à la livraison, validité du devis 30 jours. Produis un tableau avec désignation, quantité, unité, prix unitaire HT, total HT par ligne, puis le total HT, la TVA à 20 pour cent et le total TTC. Ajoute les mentions de paiement. Signale toute prestation que j'aurais pu oublier de chiffrer.

Le résultat

Un devis structuré ligne par ligne avec totaux, TVA et conditions, prêt à reporter dans l'outil de facturation. Les devis deviennent réguliers et complets.

Le verdict NXUS

Pratique pour standardiser et ne rien oublier. L'IA peut se tromper dans les calculs de TVA ou de sous-totaux, donc vérification arithmétique obligatoire avant envoi.

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