Rédiger un état des lieux structuré et sans oubli
Dicte tes observations et obtiens un état des lieux conforme en quelques minutes
Le besoin
- Un état des lieux incomplet expose le bailleur en cas de litige sur le dépôt de garantie
- La rédaction manuelle est longue et sujette aux oublis (murs, plafonds, équipements, relevés)
- La loi ALUR impose des mentions précises sur chaque local
- Un état des lieux bien rédigé accélère le traitement en cas de contestation
L'approche
Tu dictes ou tapes tes observations par pièce (état des murs, sol, plafond, menuiseries, équipements, relevés de compteurs). L'agent structure le document selon le plan légal : identification des parties, description du logement pièce par pièce, relevés de compteurs, observations générales. Il signale les zones que tu n'as pas renseignées pour éviter les oublis.
Étape par étape
- 1
Saisir les observations par pièce
Tu décris chaque pièce à l'oral ou par écrit : état des surfaces, équipements présents, anomalies constatées, relevés de compteurs eau/électricité/gaz.
- 2
Structurer le document légal
L'agent organise les observations dans le format standard (identification bailleur/locataire, adresse, pièces listées, équipements, relevés) et signale les zones non renseignées.
- 3
Finaliser et envoyer
Tu valides le document, l'agents génère la version finale. Tu peux l'exporter en PDF pour signature sur place ou envoi au locataire dans les délais légaux.
Le prompt à donner
Rédige l'état des lieux d'entrée pour un T2 à Perpignan. Entrée : murs blancs légère trace, sol carrelage bon état, porte bois ok. Salon : mur nord petite fissure superficielle, parquet flotant rayé coin gauche, fenêtre double vitrage ok, radiateur électrique fonctionnel. Cuisine : plan de travail propre, plaques vitrocéramiques bon état, réfrigérateur fourni fonctionnel, robinetterie ok. SDB : joint douche à refaire, carrelage ok, VMC fonctionne. WC : faïence ok, chasse d'eau ok. Compteur eau : 452, électricité : 38721. Locataire : Marie Dupont, bailleur : SCI Martineau.
Le résultat
Un état des lieux structuré, complet et conforme aux exigences légales, prêt à être imprimé et signé par les deux parties.
Le verdict NXUS
Un gain de temps immédiat pour les gestionnaires locatifs qui réalisent plusieurs états des lieux par semaine et veulent un document solide en cas de litige.
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Référence : NXUS-UC-etat-des-lieux-structure-complet · Source : nxus.fr/cas-usage-agents-ia/etat-des-lieux-structure-complet