Rédiger les comptes-rendus de réunion de chantier ENR
Sortir un CR de réunion de chantier propre en quelques minutes.
Le besoin
- Sur les chantiers ENR coordonnés avec d'autres corps d'état, les réunions s'enchaînent.
- Les CR sont souvent absents ou bâclés, source de malentendus.
- Un CR clair protège l'entreprise en cas de litige.
L'approche
- Saisir les notes prises pendant la réunion.
- Faire structurer un CR clair avec relevé de décisions.
- Faire ressortir les actions, responsables et délais.
- Diffuser rapidement aux intervenants.
Étape par étape
- 1
Saisie des notes
On fournit les notes brutes de la réunion.
- 2
Mise en forme du CR
L'agent structure décisions, points abordés et observations.
- 3
Tableau d'actions
Il extrait les actions avec responsable et échéance.
Le prompt à donner
Transforme mes notes de réunion de chantier en compte-rendu propre. Chantier: installation PV et PAC sur un petit collectif à Béziers, réunion avec le maître d'ouvrage et l'électricien. Notes: validation de l'emplacement des panneaux, attente de la mise à disposition du local technique par le MO avant le 15, électricien doit tirer les câbles semaine prochaine, point de vigilance sur l'accès toiture par nacelle, prochaine réunion dans 2 semaines. Structure un CR avec décisions, points de vigilance et un tableau des actions avec responsable et échéance.
Le résultat
Un compte-rendu de réunion structuré + un tableau des actions avec responsables et échéances.
Le verdict NXUS
Gain de temps net et fiable sur la mise en forme, à condition de prendre des notes suffisamment précises en réunion.
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