Bureautique & Admin

Compte rendu de réunion de chantier

Passer de notes brutes à un CR de chantier propre et diffusable.

Claude (chat)ChatGPTDébutantAssisté

Le besoin

  • Le conducteur prend des notes en vrac pendant la réunion hebdo
  • La mise au propre traîne et certaines actions se perdent
  • Les CR doivent suivre une trame régulière pour les intervenants

L'approche

  • Dicter ou coller les notes prises en réunion
  • Fournir la trame habituelle (avancement, observations, actions, divers)
  • Demander un CR structuré avec tableau d'actions horodatées
  • Faire ressortir les points bloquants en tête
  • Relire pour corriger les imprécisions avant diffusion

Étape par étape

  1. 1

    Collecter les notes

    Rassembler les notes manuscrites ou dictées et la liste des présents.

  2. 2

    Mettre en forme

    Obtenir un CR structuré avec un tableau actions / responsable / échéance et les points bloquants en avant.

  3. 3

    Valider et diffuser

    Corriger les erreurs factuelles, ajouter les pièces jointes et envoyer aux intervenants.

Le prompt à donner

Mets au propre ce compte rendu de réunion de chantier n°7 du 24/06 (chantier VRD lotissement Les Oliviers à Pollestres). Présents : maître d'oeuvre (notre bureau), entreprise TP, mairie. Notes en vrac : terrassement lot 3 fini, tranchée EP avance bien mais retard pose regard béton car livraison décalée au 30/06, mairie demande de revoir l'implantation d'un candélabre trop proche d'une entrée, problème d'évacuation des déblais à régler avant vendredi, prochaine réunion le 01/07. Structure le CR avec : avancement par lot, observations, tableau des actions (action / qui / pour quand), points bloquants. Mets les points bloquants en tête.

Le résultat

Un compte rendu de chantier structuré avec tableau d'actions et points bloquants mis en avant, prêt à diffuser.

Le verdict NXUS

Vrai gain de temps administratif. L'IA peut mal retranscrire un terme technique mal noté, donc relecture indispensable avant envoi.

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