Centraliser agenda, mails et contacts dans une seule interface
Un hub unique pour voir tes rendez-vous, tes emails clés et tes contacts sans changer d'app.
Le besoin
- Les professionnels jonglent en moyenne entre 4 et 6 outils pour gérer leur agenda, emails et contacts.
- Un agent peut servir d'interface unifiée et répondre aux questions transversales que les outils séparés ne permettent pas.
- La puissance vient de la capacité à croiser les sources : 'Qui dois-je rappeler cette semaine parmi mes contacts récents ?'
L'approche
- L'agent est connecté en lecture à Google Calendar, Gmail et Google Contacts via leurs API respectives.
- Tu poses tes questions en langage naturel depuis Telegram ou un chat dédié.
- L'agent interroge les bonnes sources selon ta question et synthétise une réponse complète.
- Les actions simples (créer un événement, marquer un email comme lu, ajouter un contact) sont aussi disponibles via commande naturelle.
Étape par étape
- 1
Connecter les sources en lecture
Configure dans n8n les connexions OAuth vers Gmail, Google Calendar et Google Contacts. Vérifie que les scopes sont en lecture seule dans un premier temps pour sécuriser l'accès.
- 2
Créer le routeur de questions
Instruis Claude de déterminer pour chaque question quelles sources interroger : une question sur 'qui rappeler' croise emails récents et contacts ; une question sur 'ma semaine' combine agenda et emails non traités.
- 3
Tester avec 10 questions types
Identifie tes 10 questions les plus fréquentes sur agenda/emails/contacts et teste l'agent sur chacune. Ajuste les instructions système en fonction des réponses obtenues pour affiner la précision.
Le prompt à donner
Donne-moi un résumé de ma semaine : mes rendez-vous du lundi au vendredi, les emails importants en attente de réponse, et les personnes que je devais recontacter cette semaine selon mes échanges récents.
Le résultat
Une vue synthétique de la semaine avec agenda, emails prioritaires et liste de rappels à passer, le tout en un seul message de moins de 200 mots.
Le verdict NXUS
L'interface unifiée reste le Graal de la productivité bureautique. Pas magique, mais clairement utile quand les connexions API sont proprement configurées.
Cas d'usage similaires
Bureautique & Admin
Décortiquer un document juridique long
Un contrat de 40 pages résumé, avec les clauses à risque surlignées.
Bureautique & Admin
Créer et mettre à jour des présentations à la demande
Tu décris ta présentation en langage naturel, l'agent produit les slides prêtes à l'emploi.
Bureautique & Admin
Pipeline mail à deux étages : l'IA ne se déclenche que si nécessaire
Un premier filtre léger trie les emails, le LLM n'intervient que pour les cas complexes.
Apprends à piloter tes propres agents IA
Nos formations t'apprennent à transformer ces cas d'usage en automatisations concrètes pour ton métier.
Voir les formations