Auditer et améliorer un tableur de pilotage existant
Fiabiliser le fichier Excel sur lequel repose tout le suivi
Le besoin
- Le pilotage repose sur un tableur complexe que personne ne maîtrise vraiment
- Des formules fragiles génèrent des erreurs invisibles
- Le fichier est devenu illisible à force d'ajouts successifs
L'approche
- Partager la structure du tableur et un échantillon de données
- Demander à l'IA de repérer les formules à risque et les incohérences
- Faire proposer une structure plus claire et des indicateurs pertinents
- Obtenir les formules corrigées prêtes à recopier
Étape par étape
- 1
Présenter le fichier
Décrire la structure des onglets, les formules clés et coller un échantillon de données.
- 2
Auditer
L'IA détecte les formules fragiles, les incohérences et les redondances, et explique les risques.
- 3
Refondre
Le dirigeant applique la nouvelle structure et les formules corrigées proposées.
Le prompt à donner
Je pilote mon activité avec un tableur Excel devenu illisible. Voici la structure : onglet ventes (colonnes A à K), onglet charges, onglet synthèse avec mes indicateurs. Je te colle un échantillon de chaque onglet et mes formules de la cellule de synthèse (ci-dessous). Audite ce fichier : repère les formules fragiles ou à risque d'erreur, les incohérences entre onglets, les redondances. Propose-moi une structure plus claire pour le suivi mensuel et liste les 6 indicateurs vraiment utiles à un dirigeant. Donne-moi enfin les formules corrigées prêtes à recopier, en expliquant chaque correction.
Le résultat
Un audit du tableur avec formules à risque identifiées, une structure de pilotage plus claire et des formules corrigées prêtes à l'emploi.
Le verdict NXUS
Très utile pour assainir un fichier devenu incontrôlable. L'IA travaille à l'aveugle sur ce qu'on lui montre : un échantillon représentatif est indispensable.
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