Entreprise & Conformité

Analyse de cahier des charges client complexe

Décortiquer un gros cahier des charges et en extraire les exigences cachées.

Le besoin

  • Les cahiers des charges clients sont longs et truffés d'exigences disséminées.
  • Une exigence ratée (tolérance, traitement, contrôle) peut coûter cher en production.
  • Personne n'a le temps d'éplucher chaque document ligne à ligne.

L'approche

  • Déposer le cahier des charges complet dans l'agent.
  • Lui demander d'extraire toutes les exigences en une liste structurée.
  • Faire ressortir les points ambigus et les risques techniques.
  • Préparer les questions à poser au client avant engagement.

Étape par étape

  1. 1

    Lecture exhaustive

    L'agent parcourt le document et extrait chaque exigence technique et contractuelle.

  2. 2

    Structuration des exigences

    Il classe les exigences par thème (matière, tolérances, traitements, contrôle, livraison).

  3. 3

    Points de vigilance

    Il signale les ambiguïtés, les exigences à risque et les questions à clarifier.

Le prompt à donner

Voici le cahier des charges d'un client pour un sous-ensemble mécanique (12 pages). Extrais-moi toutes les exigences sous forme de liste structurée par thème : matières et certificats demandés, tolérances dimensionnelles, traitements de surface, exigences de contrôle et de documentation, conditionnement, délais et pénalités. Surligne les exigences ambiguës ou techniquement risquées pour une petite structure, et prépare la liste des questions à poser au client avant de nous engager.

Le résultat

Une liste structurée des exigences par thème, les points de vigilance et les questions à clarifier avant engagement.

Le verdict NXUS

Excellent pour ne rien laisser passer et gagner des heures de lecture, mais l'agent peut mal interpréter une exigence technique : le bureau des méthodes doit valider l'extraction avant tout engagement contractuel.

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