Création & Contenu

Vulgariser un document technique pour les habitants

Le PLU ou le rapport d'eau traduit en langage clair

Le besoin

  • Les documents officiels sont illisibles pour la plupart des habitants
  • La mairie doit informer mais manque de temps pour reformuler
  • Une information mal comprise génère appels et incompréhensions à l'accueil

L'approche

  • Fournir le passage technique à vulgariser
  • Demander une reformulation en langage clair sans déformer le sens
  • Conserver les chiffres et obligations exacts
  • Ajouter un encadré des points à retenir
  • Faire valider la fidélité par le service technique

Étape par étape

  1. 1

    Sélectionner le passage

    Isoler la partie du document qui concerne directement les habitants.

  2. 2

    Reformuler

    L'IA réécrit en langage simple en gardant chiffres et obligations exacts.

  3. 3

    Vérifier la fidélité

    Le service technique contrôle que rien n'a été déformé avant diffusion.

Le prompt à donner

Voici un extrait du règlement de collecte des déchets de la commune (texte technique ci-dessous). Reformule-le en une note d'information claire pour les habitants, en langage simple et concret, en gardant exactement les jours de collecte, les consignes de tri et les sanctions mentionnées. Ajoute à la fin un encadré 'À retenir' de 3 points. Ne change aucun chiffre ni aucune obligation. [extrait]

Le résultat

Une note grand public fidèle et lisible, avec un encadré récapitulatif, prête à diffuser après vérification.

Le verdict NXUS

Usage sûr et très utile pour rapprocher la mairie des habitants. Risque principal : une reformulation qui altère une obligation ou un chiffre. Vérification par le service métier indispensable avant publication.

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