Vulgariser un document technique pour les habitants
Le PLU ou le rapport d'eau traduit en langage clair
Le besoin
- Les documents officiels sont illisibles pour la plupart des habitants
- La mairie doit informer mais manque de temps pour reformuler
- Une information mal comprise génère appels et incompréhensions à l'accueil
L'approche
- Fournir le passage technique à vulgariser
- Demander une reformulation en langage clair sans déformer le sens
- Conserver les chiffres et obligations exacts
- Ajouter un encadré des points à retenir
- Faire valider la fidélité par le service technique
Étape par étape
- 1
Sélectionner le passage
Isoler la partie du document qui concerne directement les habitants.
- 2
Reformuler
L'IA réécrit en langage simple en gardant chiffres et obligations exacts.
- 3
Vérifier la fidélité
Le service technique contrôle que rien n'a été déformé avant diffusion.
Le prompt à donner
Voici un extrait du règlement de collecte des déchets de la commune (texte technique ci-dessous). Reformule-le en une note d'information claire pour les habitants, en langage simple et concret, en gardant exactement les jours de collecte, les consignes de tri et les sanctions mentionnées. Ajoute à la fin un encadré 'À retenir' de 3 points. Ne change aucun chiffre ni aucune obligation. [extrait]
Le résultat
Une note grand public fidèle et lisible, avec un encadré récapitulatif, prête à diffuser après vérification.
Le verdict NXUS
Usage sûr et très utile pour rapprocher la mairie des habitants. Risque principal : une reformulation qui altère une obligation ou un chiffre. Vérification par le service métier indispensable avant publication.
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