Generer le programme et la signalétique d'un sejour groupe pour un voyagiste
Programme détaillé heure par heure, panneau d'accueil et fiche remise aux participants
Le besoin
- Les sejours groupes nécessitent une coordination precise entre transferts, activites et temps libres
- La signalétique et les fiches participant donnent une image professionnelle et rassurent les voyageurs
- Rediger ces documents pour chaque groupe est chronophage quand les voyagistes gèrent plusieurs departures simultanement
- La personnalisation au profil du groupe (seniors, familles, CSE) change l'angle des recommandations
L'approche
L'agent prend en entrée les informations du sejour (destination, duree, nombre de participants, profil, activites retenues) et genere un programme detaille heure par heure sur toute la duree, un texte de panneau d'accueil a l'aeroport ou gare, et une fiche participant A4 avec les infos pratiques, contacts urgence et programme résumé.
Étape par étape
- 1
Brief du sejour et du groupe
Tu fournis la destination, les dates, le profil du groupe (CSE, seniors, familles), le nombre de participants et les activites prevues.
- 2
Generation du programme et des supports
L'agent produit le programme heure par heure, le texte du panneau d'accueil et la fiche participant au format A4.
- 3
Export et personnalisation finale
Tu integres les contenus dans tes gabarits Word ou Canva, ajustes les visuels et imprimes ou envoies en PDF aux participants.
Le prompt à donner
Sejour groupe CSE, 38 participants, Andalousie 5 jours/4 nuits, depart 12 juillet. Programme : J1 arrivee Seville + balade centre historique, J2 excursion Cordoue, J3 libre matin + flamenco le soir, J4 visite Alcazar + marche, J5 retour. Genere le programme detaille et la fiche participant.
Le résultat
Un programme heure par heure sur 5 jours, un panneau d'accueil et une fiche participant A4 complets, prets a mettre en page.
Le verdict NXUS
Un dossier participant complet et professionnel genere en 15 minutes, pour chaque groupe, sans refaire le travail de zero a chaque departure.
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