Décrypter un règlement d'appel à projets en checklist actionnable
Savoir en 10 minutes si on est éligible et ce qu'il faut fournir
Le besoin
- Les règlements font 15 à 40 pages de langage administratif dense
- L'asso perd du temps sur des dossiers où elle n'était pas éligible
- Des pièces obligatoires sont oubliées et le dossier est rejeté pour la forme
L'approche
- Coller le règlement complet ou le PDF à l'IA
- Demander d'extraire l'éligibilité, les critères de sélection et les pièces
- Faire ressortir les dates limites et les points qui éliminent un dossier
- Obtenir un verdict simple : éligible ou non, et pourquoi
- Générer une checklist des pièces à rassembler avec qui s'en charge
Étape par étape
- 1
Lecture du règlement
Le bénévole fournit le PDF ou le texte du règlement. L'IA le parcourt et repère les sections éligibilité, critères, pièces et calendrier.
- 2
Synthèse décisionnelle
L'IA produit un verdict d'éligibilité argumenté, une liste des critères de sélection et les points qui font recaler un dossier.
- 3
Checklist de candidature
Elle génère une liste des pièces à fournir avec les dates limites, que le bureau répartit entre bénévoles avant de se lancer.
Le prompt à donner
Tu es expert en montage de dossiers de subvention pour le secteur associatif. Voici le règlement d'un appel à projets (PDF collé ci-dessous). Réponds-moi de façon synthétique : 1) Notre structure (petite association loi 1901, 8 bénévoles, action d'insertion par le sport) est-elle ÉLIGIBLE ? Cite les passages du règlement. 2) Quels sont les critères de sélection et leur pondération ? 3) Liste TOUTES les pièces obligatoires à fournir. 4) Quelles sont les dates clés ? 5) Quels sont les 3 points qui font le plus souvent recaler un dossier sur cet appel ? Sois direct, je dois décider aujourd'hui si on candidate.
Le résultat
Une synthèse d'une page : verdict d'éligibilité justifié, critères de sélection pondérés, checklist des pièces à fournir et calendrier. De quoi décider en 10 minutes au lieu de lire 30 pages, et ne rien oublier si on se lance.
Le verdict NXUS
Gain de temps immédiat et accessible à tout bénévole. L'IA peut mal interpréter une clause subtile : pour les passages éligibilité, recoupez avec le texte cité. Parfait pour trier vite, pas pour s'engager les yeux fermés.
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