Un agent qui orchestre tes tâches entre agenda, notes et messagerie
Un seul agent synchronise ce que tu as à faire partout où tu travailles.
Le besoin
- Les tâches arrivent de partout : un email, une note vocale, un message Slack, une réunion.
- Sans système centralisé, il faut copier manuellement entre les outils et des choses tombent à l'eau.
- Un agent peut surveiller plusieurs sources et maintenir une liste de tâches cohérente en temps réel.
L'approche
- L'agent surveille les entrées depuis l'email, Telegram, l'agenda et Obsidian via des webhooks et des polls réguliers.
- Quand il détecte une nouvelle tâche potentielle, il extrait l'action, l'échéance et la priorité.
- Il met à jour une liste maîtresse (Obsidian, Notion ou todo.txt) et crée un rappel si nécessaire.
- Chaque soir, il te propose une courte liste des 3 priorités du lendemain.
Étape par étape
- 1
Définir les sources d'entrée
Configure les déclencheurs dans n8n : webhook Telegram, filtre Gmail pour les emails avec 'à faire', noeud Agenda pour les réunions avec tâches associées.
- 2
Extraire et normaliser les tâches
Claude analyse chaque item entrant et extrait au format JSON structuré : titre de la tâche, contexte, date limite, priorité de 1 à 3, projet associé.
- 3
Synchroniser et rappeler
L'agent écrit la tâche dans ta liste maîtresse et programme un rappel Telegram si l'échéance est proche. Il t'envoie le top 3 chaque soir à 18h.
Le prompt à donner
Voici un email que j'ai reçu : 'Peux-tu me renvoyer le devis avant vendredi ?' Extrait la tâche, estime la priorité, identifie la date limite et propose-moi un format de tâche pour mon Obsidian.
Le résultat
Une tâche structurée ajoutée à ta liste maîtresse avec titre, priorité, date limite et un rappel automatique la veille de l'échéance.
Le verdict NXUS
Le plus ambitieux des automatismes perso, mais aussi le plus transformateur quand il est bien réglé. Prévoir une semaine de calibration avant de lui faire vraiment confiance.
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