Comment utiliser Copilot ?
Microsoft Copilot est un assistant intelligent intégré aux applications Microsoft 365, conçu pour améliorer la productivité en automatisant des tâches et en fournissant des suggestions contextuelles.
Il y a 3 grandes façons d’accéder à Copilot :
Comment BIEN utiliser Copilot ?
Le Prompt Engineering
Microsoft Copilot n’est pas un simple assistant logiciel. C’est un outil puissant qui fonctionne en symbiose avec vos applications Microsoft 365 pour automatiser, analyser et optimiser vos tâches. Mais pour en tirer pleinement parti, il est essentiel d’interagir avec Copilot en lui donnant des instructions claires et contextualisées, à la manière des « Prompts » utilisés dans les IA comme ChatGPT
Ce dernier doit être Clair, précis et contextualisé.
Exemple de structure de Prompts
RTF : Rôle – Tâche – Format
TAO : Tâche – Action – Objectif
APP : Avant – Après – Pendant
CARE : Contexte – Action – Résultat – Exemple
…
Pour aller te donner des idées de Prompts tu peux retrouver mon annuaire de +300 Prompts en français et mon guide pour construire un prompt efficace.
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4o
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Le plus rapide
Il peut y avoir de très grosses différences en qualité d’un modèle à l’autre pour des tâches spécifiques.
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Fonctionnalités de Copilot
Copilot est un assistant intelligent intégré aux applications Microsoft 365, conçu pour améliorer la productivité en automatisant des tâches et en fournissant des suggestions contextuelles. Voici un aperçu de ses principales fonctionnalités :
1. Automatisation des tâches répétitives : Copilot peut automatiser des tâches courantes, comme la génération de rapports ou la planification de réunions, permettant ainsi de gagner du temps.
2. Assistance à la rédaction : Il offre des suggestions pour améliorer la clarté et le ton des documents, facilitant la création de contenu de qualité.
3. Analyse de données : Dans Excel, Copilot peut analyser des ensembles de données complexes et fournir des insights pertinents sans nécessiter de compétences en codage.
4. Gestion des e-mails : Dans Outlook, Copilot aide à organiser et prioriser les e-mails, améliorant ainsi la gestion de la boîte de réception.
5. Traduction en temps réel : Dans Microsoft Teams, Copilot propose une fonctionnalité d’interprétation qui permet aux participants de parler ou d’écouter dans leur langue préférée lors des réunions, grâce à une traduction vocale en temps réel.
6. Résumés de contenu : Copilot peut générer des résumés concis de vidéos et de pages web, facilitant la digestion rapide de grandes quantités d’informations.
7. Amélioration des présentations : Dans PowerPoint, Copilot peut traduire des présentations en 40 langues et utiliser des modèles de marque et des notes de l’orateur pour rédiger des présentations.
En intégrant ces fonctionnalités, Microsoft Copilot vise à simplifier les flux de travail et à augmenter la productivité grâce à l’automatisation et à l’intelligence artificielle.
Alternatives à ChatGPT
Autres outils
Questions fréquentes
Voici comment y accéder :
1. Via les applications Microsoft 365 :
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook : Copilot est intégré dans ces applications. Pour l’utiliser, ouvrez l’application concernée et recherchez l’icône Copilot dans l’onglet « Accueil ».
2. Via le navigateur Microsoft Edge :
- Copilot dans Edge : Copilot est également accessible directement depuis le navigateur Microsoft Edge, offrant une assistance contextuelle lors de la navigation sur le web.
3. Via Windows 11 :
- Copilot sur Windows : Pour commencer, ouvrez l’application Copilot à partir du menu Démarrer ou utilisez l’icône Copilot si elle est présente dans votre barre des tâches Windows.
Microsoft Copilot a été développé par Microsoft, en collaboration avec OpenAI, en utilisant les modèles de langage avancés de la série GPT, tels que GPT-4 et ses variantes, intégrés dans le modèle propriétaire Prometheus.
Voici un aperçu des coûts associés à Copilot :
1. Microsoft 365 Copilot pour les entreprises :
- Tarification : 30 € par utilisateur et par mois. Cette licence additionnelle est disponible pour les clients des offres Microsoft 365 E3, E5, Business Standard et Business Premium.
2. Copilot Pro pour les particuliers :
- Tarification : 22 € par mois et par utilisateur. Cet abonnement offre un accès prioritaire aux fonctionnalités avancées d’IA et aux derniers modèles pour des réponses rapides et une création d’images de haute qualité.
Remarques importantes :
Abonnement Microsoft 365 requis : Pour utiliser Copilot, un abonnement actif à Microsoft 365 est nécessaire. Les détenteurs d’un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille peuvent associer Copilot Pro à leur abonnement pour rédiger des documents, des e-mails et des présentations.
Disponibilité : Copilot est progressivement déployé et peut ne pas être immédiatement disponible pour tous les utilisateurs. Il est recommandé de consulter les annonces officielles de Microsoft pour connaître les dernières informations sur la disponibilité.
Petit Glossaire
LLM : Un programme informatique entraîné à comprendre et générer du texte humain, comme Copilot.
Modèle : C’est ce que vous désginez en réalité quand vous parlez d’IA.
Prompt : Une consigne ou une question qu’on donne à une IA pour qu’elle réponde ou effectue une tâche.
Token : Les morceaux de texte (mots ou parties de mots) qu’un modèle analyse et génère. Par exemple, « ChatGPT » peut être 2 tokens : « Chat » et « GPT ».
Fine-tuning : Une étape où l’on ajuste un modèle pré-entraîné pour des tâches spécifiques, comme traduire ou répondre à des questions.
API : Une interface permettant aux développeurs d’intégrer les capacités de ChatGPT dans leurs propres applications.
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